Missioni e Rimborsi Spese

In questa sezione sono riportate le indicazioni e le modalità operative per il personale e i collaboratori che svolgono attività lavorativa al di fuori dell’ordinaria sede di servizio in nome e per conto del Conservatorio “G. Verdi” di Como.

Definizioni e Ambito di Applicazione

Per missione si intende l’attività svolta per finalità istituzionali del Conservatorio fuori dalla sede ordinaria di servizio.

Il trattamento economico si acquisisce per missioni di durata superiore alle 8 ore e verso località distanti oltre 10 km dal confine del Comune di Como. Il rientro giornaliero obbligatorio per missioni entro gli 80 km, salvo documentata impossibilità.

• Organi Istituzionali: Presidente, Direttore e componenti dei Consigli.
• Dirigenza: Direttore Amministrativo e Direttore di Ragioneria.
• Personale: Docenti e Personale Tecnico Amministrativo (TA).
• Studenti.
• Collaboratori esterni: Soggetti non contrattualizzati.

Spese Ammissibili

I rimborsi sono erogati esclusivamente dietro presentazione di documentazione fiscale idonea (fatture o scontrini parlanti).

Trasporti:

L’Ente privilegia l’uso dei mezzi pubblici di linea (treno, aereo classe economy, bus).

• Mezzo Proprio: È considerato un mezzo straordinario. Il suo utilizzo deve essere previamente autorizzato e motivato da oggettive necessità (es. sede non servita da mezzi pubblici, sciopero, trasporto materiali ingombranti).
• Rimborso Dipendenti: L’uso dell’auto propria non dà diritto al rimborso chilometrico, ma solo al rimborso della spesa del mezzo pubblico corrispondente.
• Rimborso Collaboratori Esterni: È previsto il rimborso chilometrico basato sulle Tabelle ACI o sul valore di 1/5 del costo della benzina, applicando la tariffa più economica per l’Ente.
• Taxi e Noleggi: Ammessi solo se autorizzati e per tragitti tra le ore 22:00 e le 07:00, o in casi di provata economicità.

Vitto

Se la missione dura tra 8 e 12 ore si ha diritto a 1 pasto; oltre le 12 ore a 2 pasti.

Alloggi

È rimborsabile l’imposta di soggiorno, mentre sono esclusi extra come il frigobar.

Nota bene: L’entità del rimborso è soggetta ai criteri e ai limiti stabiliti nelle tabelle allegate al regolamento vigente.

Tracciabilità

In base alle nuove disposizioni sulla tracciabilità:

• Obbligo Pagamenti Elettronici: Tutte le spese (trasporto, vitto, alloggio) devono essere sostenute tramite sistemi di pagamento tracciabili (carte di debito/credito).
• Divieto Contanti: Non è possibile rimborsare alcuna spesa pagata in contanti, anche se supportata da fattura. Alla richiesta di rimborso va allegata la prova del pagamento elettronico (ricevuta POS o estratto conto).

Missioni all’estero

Per le missioni fuori dall’Italia valgono le medesime classi di viaggio.

• Vitto: I rimborsi variano in base all’area geografica del Paese (Aree A-G).
• Cambio: Le spese in valuta non Euro vanno convertite secondo il tasso di cambio del primo giorno di missione.

Iter Procedurale

1. Prima di partire
   • Ogni missione deve essere autorizzata preventivamente dal Presidente o dal Direttore, previa verifica della copertura finanziaria. L’autorizzazione deve indicare scopo, località e date.
2. Durante il viaggio
   • Ricorda di utilizzare pagamenti tracciabili (ad esempio la carta di credito o il bancomat) e di conservare gli scontrini.
3. Al rientro
   • Entro 7 giorni dalla fine della missione, bisogna consegnare all’Ufficio competente tutta la documentazione originale per il rimborso.

Recapiti e Invio Documentazione

Per la trasmissione dei dati e la consegna dei giustificativi originali:

• Email Ufficio Acquisti: acquisti@conservatoriocomo.it
• Consegna Originali: I giustificativi di spesa in originale devono essere recapitati presso:
  

  All’attenzione dell’Ufficio Acquisti

  in Via Luigi Cadorna 4

  22100 Como (CO)

Regolamento e Modulistica

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