INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – TRATTAMENTO RICHIESTE DI ACCESSO

A norma dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali “Codice in materia di protezione dei dati personali”, è nostra cura fornirvi alcune informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali nel contesto del suo rapporto di lavoro con il Conservatorio.

Il Titolare del Trattamento è il Conservatorio di Como con sede in Via Luigi Cadorna 4, 22100 Como (il Conservatorio). Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti: protocollo@conservatoriocomo.it

Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) Ing. Roberto Verrillo può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@baastudio.it

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti a seguito della richiesta sono trattati dal Titolare del trattamento per finalità connesse allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali inerenti la gestione dei procedimenti di accesso documentale, di accesso civico semplice e di accesso civico generalizzato.

La base giuridica del trattamento ai sensi dell’Art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 è costituita da:

lett. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

CONFERIMENTO DEI DATI

I dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili all’avanzamento della pratica. La comunicazione dei dati personali è obbligatoria per dare corso alla richiesta; pertanto, il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare, per il Titolare, l’impossibilità di dare corso alle fasi sopra menzionate.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti saranno trattati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra esplicitate, da incaricati del Conservatorio; potranno essere comunicati a

– consulenti o professionisti esterni, nominati responsabili del trattamento, per finalità correlate al mandato;

– eventuali soggetti terzi in veste di controinteressati, al fine di consentire a questi ultimi di esercitare i diritti contemplati dall’art. 5 del d.lgs. n.33/2013;

– altri soggetti pubblici e/o privati unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo consenta

I dati saranno trattati, oltre che con modalità manuali, anche attraverso infrastrutture informatiche e telematiche con logiche strettamente correlate alle finalità; pertanto nel trattamento potranno essere coinvolte società informatiche in qualità di fornitori di infrastrutture, di software e di servizi diversi (per esempio servizi di manutenzione, servizi di hosting, servizi di archiviazione sostitutiva digitale, servizi in cloud di tipo SaaS).

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERNO DELL’UNONE EUROPEA

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi a enti od organizzazioni di Paesi Extra UE, ad eccezione di eventuali casi previsti dalla legge. I servizi informatici eventualmente usati nel trattamento dei dati e basati su infrastruttura in cloud garantiscono coerenza con quanto previsto dal Regolamento 679/2016.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La durata del trattamento sarà limitata al tempo necessario all’istruzione dello specifico procedimento richiesto e, ad ogni buon fine, per l’ulteriore arco temporale necessario ad assicurare l’adempimento degli obblighi di legge in materia di trasparenza e pubblicazione dei documenti amministrativi, nonché, in caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino allo spirare dei termini di esperibilità di eventuali azioni di impugnazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Siete titolari dei diritti previsti dagli art. 15, 16 17, 18, e 21 Regolamento 679/2016, che potrete esercitare contattando direttamente il Titolare del trattamento. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale, sezione privacy.

Per l’esercizio di tali diritti o per maggiori informazioni potete rivolgervi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: protocollo@conservatoriocomo.it